Cómo generar una cotización en PDF de Reclamo Virtual

Una cotización en PDF le sirve para revisar internamente el costo de Reclamo Virtual antes de comprar.

Desde la página de precios puede completar los datos de su empresa, seleccionar un plan, agregar capacidad adicional si la necesita y descargar una cotización comercial en PDF. También recibirá una copia en el correo que indique en el formulario.

La cotización no activa el servicio por sí sola. Si decide contratar, debe continuar con el registro y el pago desde el enlace de activación.

Qué incluye la cotización

El PDF muestra los datos principales para una revisión comercial:

• número de cotización;
• fecha de emisión;
• fecha de vigencia;
• datos de la empresa solicitante;
• plan seleccionado;
• adicionales seleccionados;
• total en soles;
• enlace para continuar con la activación.

La cotización es un documento comercial para aprobación interna. No es una factura, boleta ni comprobante de pago.

Paso 1: entre desde la página de precios

1. Abra la página de planes y precios.
2. Revise las opciones disponibles.
3. Haga clic en Generar cotización.

Ese botón abre el formulario de cotización.

Paso 2: complete los datos de la empresa

En el formulario, ingrese los datos que deben aparecer en el PDF:

• nombre o razón social;
• RUC;
• nombre de contacto;
• correo electrónico;
• teléfono, si desea incluirlo;
• dirección, si desea incluirla.

Use un correo al que tenga acceso, porque ahí se enviará la copia de la cotización.

Paso 3: seleccione el plan y los adicionales

Las opciones para cotizar son:

• Plan Estándar, pago mensual;
• Plan Estándar, pago anual;
• Plan Estándar, pago por 3 años;
• Plan Premium, pago anual.

Luego agregue adicionales si necesita más capacidad que la incluida en el plan:

• RUCs adicionales;
• establecimientos o libros adicionales;
• usuarios adicionales.

Revise bien esas cantidades antes de generar la cotización. El PDF se crea con la selección.

Paso 4: genere y revise el PDF

Cuando todo esté listo, haga clic en Generar cotización.

El sistema creará la cotización y abrirá una página de confirmación. Desde esa página podrá revisar el resumen y descargar el PDF mientras la cotización esté vigente.

Además, recibirá una copia al correo electrónico indicado en el formulario.

Paso 5: active el Libro de Reclamaciones si decide contratar

Si la empresa aprueba la compra, use el botón Activar libro desde la página de la cotización.

Ese enlace continúa el registro con los datos y la selección de la cotización. Antes del pago, revise nuevamente la información de la empresa, el plan, los adicionales y el importe final.

El precio vigente para la compra se confirma antes del pago en línea.

Vigencia y documentos de pago

La cotización tiene una vigencia de 7 días calendario.

Si la cotización vence, genere una nueva para usar precios y condiciones actuales. No use un PDF vencido como referencia final de compra.

La cotización no reemplaza el documento de pago. El comprobante correspondiente se emite después del pago según el flujo de facturación del proveedor.

Cuide con quién comparte el PDF

El PDF y el enlace de cotización pueden incluir datos de la empresa y de la persona de contacto.

Compártalos solo con las personas que participan en la aprobación interna o en la compra del servicio.

Verificación rápida

Antes de usar la cotización para aprobar la compra, revise esto:

1. El nombre o razón social aparece correctamente.
2. El RUC tiene 11 dígitos y corresponde a la empresa.
3. El correo electrónico está bien escrito.
4. El plan y la frecuencia de pago son los correctos.
5. Los adicionales reflejan la capacidad que necesita.
6. La cotización todavía está dentro de los 7 días calendario de vigencia.
7. El PDF se comparte solo con las personas que deben revisarlo.

Con eso, tendrá una cotización comercial lista para revisión interna y podrá continuar con la activación cuando la empresa decida contratar el servicio de Reclamo Virtual, para activar su Libro de Reclamaciones Virtual al instante.